2025年5月29日上午,县档案馆杨科长带领由各相关单位领导组成的检查组,前往百域公司检查2025年文书档案装订管理工作。作为县内档案工作样板单位,百域公司以规范化、标准化的档案管理体系迎接检查,现场展示了文书档案装订的全流程操作与管理成果。
检查过程中,检查组一行实地查看了档案装订室的硬件设施、分类归档流程及装订质量,重点对档案装订的规范性、完整性和可追溯性进行核验,档案员就文书档案的分类标准、装订规范及管理流程进行了详细汇报。杨科长对百域公司档案管理工作给予充分肯定,认为其档案整理流程清晰、装订质量达标,体现了对档案管理工作的高度重视。同时,检查组针对档案存放细节、部分文件标注规范性、电子化存档等方面提出了改进建议,为我公司进一步优化档案管理工作指明了方向。
此次检查不仅强化了企业对档案管理标准化的认知,也为后续全县档案工作规范化建设提供了实践参考。未来百域公司将持续优化档案管理体系,助力全县档案工作迈向更高水平。